Prowadzenie księgowości – samodzielnie czy przez biuro księgowe?

Prowadząc działalność gospodarczą, pojawia się pytanie o sposób prowadzenia księgowości. Dostępne są dwie drogi: samodzielnie lub przez biuro rachunkowe. Na samodzielne prowadzenie księgowości zwykle decydują się osoby, które prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą. Jest to pewien sposób na poczynienie oszczędności i ograniczenie wydatków, kiedy firma dopiero się rozwija i wpływy nie są tak duże, jak oczekiwano na początku. Jednak prowadzenie księgowości na własną rękę wiąże się z pewnymi konsekwencjami.

Zalety samodzielnego prowadzenia księgowości:

  • możliwość zaoszczędzenia pieniędzy,
  • sprawowanie wyłącznej kontroli nad finansami firmy.

 

Wady samodzielnego prowadzenia księgowości:

  • konieczność poświęcenia czasu,
  • śledzenie i analizowanie zmian w przepisach prawa,
  • możliwość niewykorzystania dostępnych sposobów optymalizacji podatkowej,
  • potrzeba kupna oprogramowania księgowego lub wykupienie abonamentu,
  • ryzyko popełnienia poważnych błędów.

 

Alternatywą dla księgowości prowadzonej na własną rękę jest skorzystanie z usług biura księgowego. Wiąże się to oczywiście z miesięcznymi kosztami, które dla JDG nie powinny przekraczać około 200 złotych. Jednak płacąc za usługi księgowe, w zamian kupujemy czas dla siebie i swojej firmy oraz to co najważniejsze w prowadzeniu biznesu: poczucie bezpieczeństwa.

Zalety korzystania z usług księgowych:

  • kompleksowa obsługa wszystkich spraw związanych z księgowością,
  • brak potrzeby samodzielnego doszkalania się w zakresie zmian prawa podatkowego,
  • poczucie bezpieczeństwa o sprawy podatkowe firmy,
  • oszczędność czasu i pieniędzy na kosztowne interpretacje,
  • bezpłatny dostęp do wielu narzędzi wspomagających biznes (np. fakturowanie),
  • możliwość reprezentacji firmy przez biuro księgowe przed US lub ZUS,
  • zapewnienie dokumentacji prawidłowej ochrony (RODO),
  • możliwość zaliczenia wydatków na księgowość w koszty prowadzenia firmy,
  • zabezpieczenie finansowe z polisy OC biura księgowego na wypadek kontroli.

 

Wady korzystania z usług księgowych

Po stronie wad trudno wskazać jakikolwiek czynnik, mogący zniechęcać firmy do korzystania z profesjonalnych usług księgowych. Bardzo duża dostępność takich usług na rynku, a także atrakcyjny wybór pakietów, pozwala znaleźć usługi dopasowane do potrzeb swojej firmy.