Prowadząc działalność gospodarczą, pojawia się pytanie o sposób prowadzenia księgowości. Dostępne są dwie drogi: samodzielnie lub przez biuro rachunkowe. Na samodzielne prowadzenie księgowości zwykle decydują się osoby, które prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą. Jest to pewien sposób na poczynienie oszczędności i ograniczenie wydatków, kiedy firma dopiero się rozwija i wpływy nie są tak duże, jak oczekiwano na początku. Jednak prowadzenie księgowości na własną rękę wiąże się z pewnymi konsekwencjami.
Zalety samodzielnego prowadzenia księgowości:
- możliwość zaoszczędzenia pieniędzy,
- sprawowanie wyłącznej kontroli nad finansami firmy.
Wady samodzielnego prowadzenia księgowości:
- konieczność poświęcenia czasu,
- śledzenie i analizowanie zmian w przepisach prawa,
- możliwość niewykorzystania dostępnych sposobów optymalizacji podatkowej,
- potrzeba kupna oprogramowania księgowego lub wykupienie abonamentu,
- ryzyko popełnienia poważnych błędów.
Alternatywą dla księgowości prowadzonej na własną rękę jest skorzystanie z usług biura księgowego. Wiąże się to oczywiście z miesięcznymi kosztami, które dla JDG nie powinny przekraczać około 200 złotych. Jednak płacąc za usługi księgowe, w zamian kupujemy czas dla siebie i swojej firmy oraz to co najważniejsze w prowadzeniu biznesu: poczucie bezpieczeństwa.
Zalety korzystania z usług księgowych:
- kompleksowa obsługa wszystkich spraw związanych z księgowością,
- brak potrzeby samodzielnego doszkalania się w zakresie zmian prawa podatkowego,
- poczucie bezpieczeństwa o sprawy podatkowe firmy,
- oszczędność czasu i pieniędzy na kosztowne interpretacje,
- bezpłatny dostęp do wielu narzędzi wspomagających biznes (np. fakturowanie),
- możliwość reprezentacji firmy przez biuro księgowe przed US lub ZUS,
- zapewnienie dokumentacji prawidłowej ochrony (RODO),
- możliwość zaliczenia wydatków na księgowość w koszty prowadzenia firmy,
- zabezpieczenie finansowe z polisy OC biura księgowego na wypadek kontroli.
Wady korzystania z usług księgowych
Po stronie wad trudno wskazać jakikolwiek czynnik, mogący zniechęcać firmy do korzystania z profesjonalnych usług księgowych. Bardzo duża dostępność takich usług na rynku, a także atrakcyjny wybór pakietów, pozwala znaleźć usługi dopasowane do potrzeb swojej firmy.