Zatrudnianie pracowników to fundament rozwoju każdej firmy, ale wiąże się to z ciągłym balansem między dynamiką biznesu a zawiłościami prawa pracy, przepisów ZUS oraz podatków. Czy poświęcasz zbyt wiele cennego czasu na pilnowanie terminów, zmian w kodeksie pracy i obliczanie składek? Profesjonalna obsługa kadrowo-płacowa to usługa, która uwalnia Cię od tego ciężaru. Przekazując nam te obowiązki, zyskujesz pewność, że wszystkie rozliczenia są zgodne z prawem, terminowe i optymalne, a Ty możesz skupić się na strategicznym rozwoju firmy.
Co wchodzi w zakres usługi kadrowo płacowych?
Nasze usługi to połączenie eksperckiej wiedzy kadrowej z precyzyjnym rozliczaniem wynagrodzeń. Zajmujemy się każdym aspektem cyklu życia pracownika w firmie, od momentu zatrudnienia aż po rozwiązanie umowy.
Obsługa Kadrowa (HR):
Usługi kadrowe zapewniają porządek w dokumentacji i zgodność z Kodeksem pracy:
- Prowadzenie akt osobowych: Kompleksowe zarządzanie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej (części A, B, C ,D) zgodnie z aktualnymi wymogami.
- Przygotowanie dokumentacji: Sporządzanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych (zlecenie, o dzieło), świadectw pracy oraz aneksów.
- Ewidencja czasu pracy: Bieżące prowadzenie ewidencji urlopów, zwolnień lekarskich, delegacji i innych nieobecności.
- Sprawy urlopowe: Pomoc w prawidłowym ustalaniu wymiaru urlopów i monitorowanie wykorzystania uprawnień urlopowych.
- Kontakt z instytucjami: Reprezentowanie i przygotowywanie dokumentów dla Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) oraz innych organów kontrolnych.
Obsługa Płacowa:
Zapewniamy terminowe i poprawne rozliczenia finansowe pracowników:
- Listy płac: Sporządzanie miesięcznych list płac dla różnych form zatrudnienia (umowy o pracę, cywilnoprawne).
- Rozliczenia ZUS i US: Obliczanie zaliczek na podatek dochodowy (PIT) oraz składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne (ZUS).
- Deklaracje: Terminowe przygotowywanie i wysyłanie deklaracji do ZUS i Urzędów Skarbowych (np. DRA, PIT-4R, PIT-11 dla pracowników).
- Płace specjalne: Rozliczanie wynagrodzenia chorobowego, zasiłków macierzyńskich/opiekuńczych, ekwiwalentów oraz benefitów
- PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe): Pełna obsługa administracyjna i rozliczeniowa zakresie PPK.
- Decyzja o powierzeniu obsługi kadrowo-płacowej ekspertom to strategiczna inwestycja, która przynosi wymierne efekty:
Korzyść Opis Bezpieczeństwo i Zgodność Masz pewność, że wszystkie dokumenty i rozliczenia są zgodne z najnowszymi, często zmieniającymi się przepisami prawa.
Minimalizujesz ryzyko kar finansowych podczas kontroli PIP czy ZUS.Oszczędność Czasu Uwalniasz siebie i swoich kluczowych menedżerów od czasochłonnych zadań administracyjnych i biurowych. Redukcja Kosztów Unikasz kosztów związanych z zatrudnieniem i szkoleniem wewnętrznego specjalisty ds. kadr i płac oraz zakupu drogiego oprogramowania. Poufność Wrażliwe dane dotyczące wynagrodzeń i rozliczeń są przetwarzane przez zewnętrzną firmę, co gwarantuje pełną dyskrecję Dostęp do Eksperta Zyskujesz dostęp do aktualnej wiedzy i bieżących interpretacji przepisów, co pozwala podejmować optymalne decyzje kadrowe.
Nasze usługi dedykujemy każdemu przedsiębiorcy, który zatrudnia choćby jednego pracownika: - Małym i Średnim Przedsiębiorstwom (MŚP): Które nie mają budżetu na utworzenie wewnętrznego działu HR.
- Dynamicznym Start-upom: Które potrzebują elastycznego wsparcia w szybkim skalowaniu zespołu.
- Właścicielom Firm: Którzy cenią sobie spokój i chcą poświęcić 100% uwagi rozwojowi biznesu, zamiast biurokracji.
Zapewnij sobie spokój i skup się na rozwoju biznesu a my zajmiemy się resztą.
Skontaktuj się z nami już dziś, aby omówić specyfikę Twojej działalności i otrzymać spersonalizowaną ofertę obsługi kadrowo-płacowej.